Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC)
El reconocimiento es el acto administrativo mediante el cual la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales (Setec), una vez cumplidos los procedimientos, autoriza a una persona natural, jurídica, publica, privada, con o sin fines de lucro, para que actué como Organismo Evaluador de Conformidad (OEC), a fin que otorgue la certificación de personas en una o varias unidades de competencia. De igual forma el OEC reconocido tendrá el derecho de ampliar o modificar su reconocimiento, según sea el caso, en función de la Norma Técnica de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad.
El Reconocimiento tendrá vigencia de hasta dos años y podrá ser renovable de manera voluntaria ante la Setec, o acreditarse ante el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE).
Durante el período de vigencia del reconocimiento, la Setec evaluará y vigilará que el OEC mantenga, los mismos niveles de calidad bajo los cuales fue reconocido.
Proceso de Reconocimiento/Ampliación/Modificación de OEC:
- Recepción de la solicitud
- Evaluación documental y evaluación in situ.
- Calificación técnica
- Emisión de resolución
- Registro Sistema de Información de OEC
Resolución SO-001-008-2018 – Norma Técnica de Reconocimiento OEC – NUEVO
Resolución e Instructivo Norma Técnica Reconocimiento
Formatos proceso de Reconocimiento OEC
RECONOCIMIENTO
1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de OEC
3. F003 Norma Técnica Organismo Evaluador de la Conformidad
4. F004 Lista Maestra de documentos
5. F005 Propuesta de niveles de Competencia para el Catálogo Nacional de Cualificaciones
6. F006 Acta de Constitución del Comité de Certificación del OEC
7. F007 Descripción de funciones del personal que integra el Comité de Certificación del OEC
8. F008 Procedimiento de Control de documentos
9. F009 Procedimiento de control de Registros
10. F010 Análisis FODA del OEC
11. F011 Procedimiento “Manejo de Imparcialidad y Confidencialidad”
12. F012 Acuerdo de no subcontratación
13. F013 Procedimiento para selección de Examinadores
14. F014 Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento de Examinadores
15. F015 Procedimiento de la Examinación de la Competencia
16. F016 Procedimiento imterno del OEC para Certificación de personas
17. F017 Procedimiento Gestión de solicitudes
18. F018 Procedimiento de Resolución de quejas y apelaciones
20. F020 Procedimiento de concesión y mantenimiento de la Certificación
21. F021 Procedimiento de Control de NO Conformidades, acciones correctivas y preventivas
22. F022 Programa de auditorías internas semestral del OEC
23. F023 Registro de hallazgos
24. F024 Registro de acciones preventivas, correctivas y seguimiento de hallazgos
25. F025 Reunión mensual de revisión por el Coordinador
26. T001 Base de datos personal interno del OEC
27. T002 Base de Examinadores Calificados de nombre del OEC
28. T003 Base de datos de Traductores del OEC
29. T004 Hoja de vida del Examinador
30. T005 Certificado de Inducción
31. T006 Acuerdo de Confidencialidad y responsabilidad de la información
32. T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado
33. T008 Responsabilidad y Normas de uso de la Clave de acceso a los exámenes digitales
34. T009 Evaluación de conocimiento al Examinador
35. T010 Verificación de Competencia del Examinador
36. T011 Evaluación de desempeño al Examinador
37. T012 Aceptación de cargo y funciones del P de Certificación
38. T013 Lista de Control de expediente del Examinador
39. C001 Aplicación para la Certificación de personas
40. C002 Evaluación dignóstica de lecto-escritura y cálculo básico
41. C003 Aceptación o NO aceptación de la aplicación para la Certificación
42. C004 Código de ética y conducta para el Examinador
43. C005 Declaración de imparcialidad en la Examinación de Competencia
44. C006 Lista verificación del lugar de Examinación
45. C007 Lista de asistencia a la examinación
46. C008 Notificación de Certificación o NO Certificación
47. C009 Acuerdo de cumplimiento con los lineamientos para personas certificadas
48. C010 Encuesta de satisfacción para el Examinado
49. C011 Formulario para quejas y apelaciones
50. C012 Registro de ausencia y solicitud de cambio de fecha de la examinación
51. C013 Lista de verificación del proceso de Examinación
52. C014 Notificación de suspensión o retiro de la Certificación
53. C015 Base de datos de aspirantes, candidatso y examinados
AMPLIACIÓN
1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de OEC
4. F004 Lista Maestra de documentos
13. F013_PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE EXAMINADORES
14. F014 Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento de Examinadores
26. T001 Base de datos personal interno del OEC
27. T002 Base de Examinadores Calificados de nombre del OEC
29. T004 Hoja de vida del Examinador
30. T005 Certificado de inducción
31. T006 Acuerdo de Confidencialidad y responsabilidad de la información
32. T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado
34. T009 Evaluación de conocimiento al Examinador
35. T010 Verificación de Competencia del Examinador
37. T012 Aceptación de cargo y funciones del P de Certificación
38. T013 Lista de Control de expediente del Examinador
MODIFICACIÓN
1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de OEC
RENOVACIÓN
1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de OEC
3. F003 Norma Técnica Organismo Evaluador de la Conformidad
4. F004 Lista Maestra de documentos
5. F005 Propuesta de niveles de Competencia para el Catálogo Nacional de Cualificaciones
6. F006 Acta de Constitución del Comité de Certificación del OEC
7. F007 Descripción de funciones del personal que integra el Comité de Certificación del OEC
8. F008 Procedimiento de Control de documentos
9. F009 Procedimiento de control de Registros
10. F010 Análisis FODA del OEC
11. F011 Procedimiento “Manejo de Imparcialidad y Confidencialidad”
12. F012 Acuerdo de no subcontratación
13. F013 Procedimiento para selección de Examinadores
14. F014 Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento de Examinadores
15. F015 Procedimiento de la Examinación de la Competencia
16. F016 Procedimiento imterno del OEC para Certificación de personas
17. F017 Procedimiento Gestión de solicitudes
18. F018 Procedimiento de Resolución de quejas y apelaciones
20. F020 Procedimiento de concesión y mantenimiento de la Certificación
21. F021 Procedimiento de Control de NO Conformidades, acciones correctivas y preventivas
22. F022 Programa de auditorías internas semestral del OEC
23. F023 Registro de hallazgos
24. F024 Registro de acciones preventivas, correctivas y seguimiento de hallazgos
25. F025 Reunión mensual de revisión por el Coordinador
26. T001 Base de datos personal interno del OEC
27. T002 Base de Examinadores Calificados de nombre del OEC
28. T003 Base de datos de Traductores del OEC
29. T004 Hoja de vida del Examinador
30. T005 Certificado de inducción
31. T006 Acuerdo de Confidencialidad y responsabilidad de la información
32. T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado
33. T008 Responsabilidad y Normas de uso de la Clave de acceso a los exámenes digitales
34. T009 Evaluación de conocimiento al Examinador
35. T010 Verificación de Competencia del Examinador
36. T011 Evaluación de desempeño al Examinador
37. T012 Aceptación de cargo y funciones del P de Certificación
38. T013 Lista de Control de expediente del Examinador
40. C002 Evaluación dignóstica de lecto-escritura y cálculo básico
41. C003 Aceptación o NO aceptación de la aplicación para la Certificación
42. C004 Código de ética y conducta para el Examinador
43. C005 Declaración de imparcialidad en la Examinación de Competencia
44. C006 Lista verificación del lugar de Examinación
45. C007 Lista de asistencia a la examinación
46. C008 Notificación de Certificación o NO Certificación
47. C009 Acuerdo de cumplimiento con los lineamientos para personas certificadas
48. C010 Encuesta de satisfacción para el Examinado
49. C011 Formulario para quejas y apelaciones
50. C012 Registro de ausencia y solicitud de cambio de fecha de la examinación
51. C013 Lista de verificación del proceso de Examinación
52. C014 Notificación de suspensión o retiro de la Certificación
53. C015 Base de datos de aspirantes, candidatso y examinados