Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC)

El reconocimiento es el acto administrativo mediante el cual la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales (Setec), una vez cumplidos los procedimientos, autoriza a una persona natural, jurídica, publica, privada, con o sin fines de lucro, para que actué como Organismo Evaluador de Conformidad (OEC), a fin que otorgue la certificación de personas en una o varias unidades de competencia. De igual forma el OEC reconocido tendrá el derecho de ampliar o modificar su reconocimiento, según sea el caso, en función de la Norma Técnica de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad.

El Reconocimiento tendrá vigencia de hasta dos años y podrá ser renovable de manera voluntaria ante la Setec, o acreditarse ante el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE).

Durante el período de vigencia del reconocimiento, la Setec evaluará y vigilará que el OEC mantenga, los mismos niveles de calidad bajo los cuales fue reconocido.

Proceso de Reconocimiento/Ampliación/Modificación de OEC:

  1. Recepción de la solicitud
  2. Evaluación documental y evaluación in situ.
  3. Calificación técnica
  4. Emisión de resolución
  5. Registro Sistema de Información de OEC

 

Resolución SO-001-008-2018 – Norma Técnica de Reconocimiento OEC – NUEVO

Resolución e Instructivo Norma Técnica Reconocimiento

 

Formatos proceso de Reconocimiento OEC

RECONOCIMIENTO

1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de OEC

2. F002 Manual SGCP

3. F003 Norma Técnica Organismo Evaluador de la Conformidad

4. F004 Lista Maestra de documentos

5. F005 Propuesta de niveles de Competencia para el Catálogo Nacional de Cualificaciones

6. F006 Acta de Constitución del Comité de Certificación del OEC

7. F007 Descripción de funciones del personal que integra el Comité de Certificación del OEC

8. F008 Procedimiento de Control de documentos

9. F009 Procedimiento de control de Registros

10. F010 Análisis FODA del OEC

11. F011 Procedimiento “Manejo de Imparcialidad y Confidencialidad”

12. F012 Acuerdo de no subcontratación

13. F013 Procedimiento para selección de Examinadores

14. F014 Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento de Examinadores

15. F015 Procedimiento de la Examinación de la Competencia

16. F016 Procedimiento imterno del OEC para Certificación de personas

17. F017 Procedimiento Gestión de solicitudes

18. F018 Procedimiento de Resolución de quejas y apelaciones

19. F019 Procedimiento de Renovación, suspensión, modificación del alcance o retiro de la Certificación

20. F020 Procedimiento de concesión y mantenimiento de la Certificación

21. F021 Procedimiento de Control de NO Conformidades, acciones correctivas y preventivas

22. F022 Programa de auditorías internas semestral del OEC

23. F023 Registro de hallazgos

24. F024 Registro de acciones preventivas, correctivas y seguimiento de hallazgos

25. F025 Reunión mensual de revisión por el Coordinador

26. T001 Base de datos personal interno del OEC

27. T002 Base de Examinadores Calificados de nombre del OEC

28. T003 Base de datos de Traductores del OEC

29. T004 Hoja de vida del Examinador

30. T005 Certificado de Inducción

31. T006 Acuerdo de Confidencialidad y responsabilidad de la información

32. T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado

33. T008 Responsabilidad y Normas de uso de la Clave de acceso a los exámenes digitales

34. T009 Evaluación de conocimiento al Examinador

35. T010 Verificación de Competencia del Examinador

36. T011 Evaluación de desempeño al Examinador

37. T012 Aceptación de cargo y funciones del P de Certificación

38. T013 Lista de Control de expediente del Examinador

39. C001 Aplicación para la Certificación de personas

40. C002 Evaluación dignóstica de lecto-escritura y cálculo básico

41. C003 Aceptación o NO aceptación de la aplicación para la Certificación

42. C004 Código de ética y conducta para el Examinador

43. C005 Declaración de imparcialidad en la Examinación de Competencia

44. C006 Lista verificación del lugar de Examinación

45. C007 Lista de asistencia a la examinación

46. C008 Notificación de Certificación o NO Certificación

47. C009 Acuerdo de cumplimiento con los lineamientos para personas certificadas

48. C010 Encuesta de satisfacción para el Examinado

49. C011 Formulario para quejas y apelaciones

50. C012 Registro de ausencia y solicitud de cambio de fecha de la examinación

51. C013 Lista de verificación del proceso de Examinación

52. C014 Notificación de suspensión o retiro de la Certificación

53. C015 Base de datos de aspirantes, candidatso y examinados

 

AMPLIACIÓN

 

1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de OEC

2. F002 Manual SGCP

4. F004 Lista Maestra de documentos

13. F013_PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE EXAMINADORES

14. F014 Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento de Examinadores

26. T001 Base de datos personal interno del OEC

27. T002 Base de Examinadores Calificados de nombre del OEC

29. T004 Hoja de vida del Examinador

30. T005 Certificado de inducción

31. T006 Acuerdo de Confidencialidad y responsabilidad de la información

32. T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado

34. T009 Evaluación de conocimiento al Examinador

35. T010 Verificación de Competencia del Examinador

37. T012 Aceptación de cargo y funciones del P de Certificación

38. T013 Lista de Control de expediente del Examinador

 

MODIFICACIÓN

1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de OEC

 

 

RENOVACIÓN

 

1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de OEC

2. F002 Manual SGCP

3. F003 Norma Técnica Organismo Evaluador de la Conformidad

4. F004 Lista Maestra de documentos

5. F005 Propuesta de niveles de Competencia para el Catálogo Nacional de Cualificaciones

6. F006 Acta de Constitución del Comité de Certificación del OEC

7. F007 Descripción de funciones del personal que integra el Comité de Certificación del OEC

8. F008 Procedimiento de Control de documentos

9. F009 Procedimiento de control de Registros

10. F010 Análisis FODA del OEC

11. F011 Procedimiento “Manejo de Imparcialidad y Confidencialidad”

12. F012 Acuerdo de no subcontratación

13. F013 Procedimiento para selección de Examinadores

14. F014 Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento de Examinadores

15. F015 Procedimiento de la Examinación de la Competencia

16. F016 Procedimiento imterno del OEC para Certificación de personas

17. F017 Procedimiento Gestión de solicitudes

18. F018 Procedimiento de Resolución de quejas y apelaciones

19. F019 Procedimiento de Renovación, suspensión, modificación del alcance o retiro de la Certificación

20. F020 Procedimiento de concesión y mantenimiento de la Certificación

21. F021 Procedimiento de Control de NO Conformidades, acciones correctivas y preventivas

22. F022 Programa de auditorías internas semestral del OEC

23. F023 Registro de hallazgos

24. F024 Registro de acciones preventivas, correctivas y seguimiento de hallazgos

25. F025 Reunión mensual de revisión por el Coordinador

26. T001 Base de datos personal interno del OEC

27. T002 Base de Examinadores Calificados de nombre del OEC

28. T003 Base de datos de Traductores del OEC

29. T004 Hoja de vida del Examinador

30. T005 Certificado de inducción

31. T006 Acuerdo de Confidencialidad y responsabilidad de la información

32. T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado

33. T008 Responsabilidad y Normas de uso de la Clave de acceso a los exámenes digitales

34. T009 Evaluación de conocimiento al Examinador

35. T010 Verificación de Competencia del Examinador

36. T011 Evaluación de desempeño al Examinador

37. T012 Aceptación de cargo y funciones del P de Certificación

38. T013 Lista de Control de expediente del Examinador

40. C002 Evaluación dignóstica de lecto-escritura y cálculo básico

41. C003 Aceptación o NO aceptación de la aplicación para la Certificación

42. C004 Código de ética y conducta para el Examinador

43. C005 Declaración de imparcialidad en la Examinación de Competencia

44. C006 Lista verificación del lugar de Examinación

45. C007 Lista de asistencia a la examinación

46. C008 Notificación de Certificación o NO Certificación

47. C009 Acuerdo de cumplimiento con los lineamientos para personas certificadas

48. C010 Encuesta de satisfacción para el Examinado

49. C011 Formulario para quejas y apelaciones

50. C012 Registro de ausencia y solicitud de cambio de fecha de la examinación

51. C013 Lista de verificación del proceso de Examinación

52. C014 Notificación de suspensión o retiro de la Certificación

53. C015 Base de datos de aspirantes, candidatso y examinados