Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC)

El reconocimiento es el acto administrativo mediante el cual la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales (Setec), una vez cumplidos los procedimientos, autoriza a un Organismo Evaluador de Conformidad (OEC), para que otorgue la certificación de personas en una o varias unidades de competencia.

La Resolución de Reconocimiento tendrá vigencia de hasta dos años no prorrogables, luego de lo cual, el organismo evaluador de la conformidad, deberá acreditarse ante el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE). Durante este período; la Setec evaluará y vigilará que el OEC mantenga, al menos, los mismos niveles de calidad bajo los cuales fue reconocido.

Proceso de Reconocimiento de OEC:

  1. Recepción de la solicitud de reconocimiento
  2. Evaluación documental y evaluación en las instalaciones
  3. Calificación técnica
  4. Emisión de resolución
  5. Registro del proceso

Resolución-SE-01-003-2016 Norma Técnica de Reconocimiento de OEC

Norma Técnica de Reconocimiento Organismos Evaluadores

 

Formatos proceso de Reconocimiento OEC

C001 – Aceptación de la aplicación para la certificación

C002 – Acuerdo de cumplimiento con los lineamientos para personas certificadas

C003 – Aplicación para la certificaci¢n de personas

C004 – Certificado de competencia laboral

C005 – Código de ética y conducta para el examinado

C006 – Declaración de imparcialidad en la examinación de competencia

C007 – Diagrama de flujo del proceso de certificación

C008 – Evaluación diagnóstica de lecto-escritura y cálculo básico

C009 – Examinación de la competencia

C010 – Guía para la examinación de la competencia

C011 – Notificación de resultados de la re-examinación

C012 – Lista de asistencia a la examinación

C013 – Lista de verificación del lugar de examinación

C014 – Lista de verificación del proceso de examinación

C015 – Lista maestra de documentos

C016 – No aceptación de aplicación para la certificación

C017 – Notificación de certificación

C018 – Notificación de resultados de la examinación

C019 – Notificacion de suspensión o retiro de la certificación

C020 – Procedimiento de concesión y mantenimiento de la certificación

C021 – Procedimiento de examinación de la competencia

C022 – Procedimiento de renovación, suspensión, modificación del alcance o retiro de la certificación

C023 – Recomendación para certificación por competencias laborales

C024 – Recomendación para no certificación

C025 – Registro de ausencia e informe de cambio de fecha de la examinación

C026 – Solicitud de cambio de fecha de examinación

C027 – Acuerdo de no subcontratación

C028 – Notificación de no certificación

C029 – Solicitud de ampliación de alcance de certificación

F001 – Acta de constitución del Comité de Certificación del OEC

F002 – Acuerdo de confidencialidad y responsabilidad de manejo y acceso a los exámenes

F003 – Acuerdo de confidencialidad y responsabilidad de la información

F004 – Análisis modal de fallos y efectos

F005 – Base de datos de aspirantes, candidatos y examinados

F006 – Base de datos de traductores

F007 – Base de datos personal interno del OEC

F008 – Base de examinadores calificados

F009 – Certificado de inducción del proceso de certificación de personas

F010 – Código de ética y conducta para el personal involucrado en el proceso de certificación de personas

F011 – Cuadro de evaluación de examinadores

F012 – Diagrama de flujo de la gestión de solicitudes

F013 – Descripción de funciones del personal que integra el comité de certificación del OEC

F014 – Encuesta de satisfacción del examinado

F015 – Evaluación de conocimiento al examinador sobre el proceso de certificación

F016 – Evaluación de desempeño del examinador

F017 – Formulario para quejas y apelaciones en relación a los servicios de certificación de personas

F018 – Formulario verificación del cumplimiento del perfil del personal de certificación

F019 – Formulario de Verificación del Expediente del Personal Involucrado

F020 – Formulario de Verificación Trimestral del Personal Involucrado

F021 – Hoja de Evaluación al Examinador para Selección

F022 – Lista de Control del Expediente del Examinador

F023 – Perfil del Personal de Certificación

F024 – Procedimiento de Control de Documentos

F025 – Procedimiento de Control de Registros

F026 – Procedimiento de Resolución de Quejas y Apelaciones

F027 – Niveles de Competencia para Examinados-Catálago Nacional de Cualificaciones

F028 – Procedimiento Gestión de Solicitudes

F029 – Procedimiento Interno del OEC para Certificación de Personas

F030 – Procedimiento Manejo de Imparcialidad y Confidencialidad

F031 – Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento a Examinadores

F032 – Procedimiento para la Selección de examinadores

F033 – Programa de auditorías internas – año

F034 – Registro de acciones preventivas, correctivas y seguimiento de hallazgos

F035 – Hoja de vida para el personal del OEC

F036 – Resolucion No. SE-01-003-2016 Norma Técnica de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de Conformidad

F037 – Responsabilidad y normas de uso de la clave de acceso a exámenes digitales

F038 – Reunión de revisión por el Coordinador

F039 – Verificación de competencia de examinadores

F040 – Procedimiento de Control de No Conformidades, acciones correctivas y preventivas

F041 – Registro de hallazgos

F042 – Aplicación para examinadores

F043 – Manual del sistema de gestión de la certificación de personas del Nombre del OEC

F044 – Solicitud aplicación para OEC

F045 – Requisitos para examinadores